ادارة وتنظيم المخازن والمستودعات
تعتبر المخازن و المستودعات من أهم الموارد التي تهتم بها المؤسسات المختلفة و ذلك لما تمثله من موارد أو أموال مجمدة في صورة المخزونات و التي تتنوع لتشمل موارد أولية أو منتجات نهائية تنتظر التوزيع في الأسواق و تقوم المؤسسات المتنوعة بتكوين ادارة متكاملة تكون مهمتها ادارة المخازن و المستودعات تكون مهمتها الأساسية حماية تلك المخزونات بصورة مناسبة من التعرض للتلف أو السرقة و تتضمن تقنيات إدارة المخازن و المستودعات تخطيط و تنظيم المخازن و تحديد المواصفات المطلوبة للمخازن و مع اختيار الطريقة الواجب تطبيقها لمعالجة المخزونات و التي تتطلب العناية الفائقة.
تم تصميم هذا البرنامج التدريبي ليبين دور إدارة التخزين في إدارة سلاسل الإمداد والتوريد لما لإدارة الخزين أهمية في تعزيز الأداء التشغيلي والمالي للتخزين والامداد بالموارد مع تحقيق التوازن بين تكاليف مستويات الخدمة المطلوبة، ويهدف التدريب إلى إثراء المعرفة التقنية لدى المشاركين في إدارة سلاسل الامداد والمخازن وكذلك إطلاعهم على عمليات المخازن وطرق تصنيف، تخزين، تنميط المواد, وإدارة عمليات المستودع والتخطيط للمخزون لتمكينهم من الارتقاء بمستوى أداءهم في إدارة المستودعات وزيادة دقة العمل من خلال زيادة المخزون المعرفي بمهام إدارة المخزون وبالتالي تخفيض كلف العمليات من خلال فهم وإتقان إجراءات عمليات المستودعات والارتقاء بمستوى المنظمة من خلال زيادة مهنية العاملين في هذا المجال.
بطاقة معلومات البرنامج
- إثراء المعرفة التقنية للمشاركين في إدارة سلاسل الامداد والمخازن في بيئة أعمالهم والتي تُعنى بإنجاز المهام على أكمل وجه وضمن نطاق كُلف منخفضة على المنظور طويل الأمد.
- إطلاع المشاركين على عمليات المخازن وطرق تصنيف، تخزين، تنميط المواد, وإدارة عمليات المستودع والتخطيط للمخزون.
- تعلم كيفية زيادة دقة العمل من خلال زيادة المخزون المعرفي بمهام إدارة المخزون،وكيفية تخفيض كلف العمليات من خلال فهم وإتقان إجراءات عمليات المستودعات.
- تطبيق الممارسات المتقدمة في تخطيط وتنظيم ومراقبة المواد والمستودعات وإدارة التخزين و مهارات تحليل وتصميم وتخطيط المخازن بفعالية.
- دراسة المخاطر المتعلقة بالتخزين وأدوات السلامة التي يجب توفرها في المخزن والتعرف على أظهم الاحتياطات لتجنب هذه المخاطر والتعامل معها بعد وقوعها.
− إسلوب السيناريوهات.
− إسلوب العصف الذهني.
− إسلوب تمارين وأنشطة الفريق.
− إسلوب تقديم الحلول والممارسات.
− العاملين في إدارة المخازن والمستودعات ومساعديهم.
− العاملين في إدارات وأقسام المشتريات المحلية والأجنبية.
− العاملين في إدارة وتخطيط العمليات والخدمات اللوجستية.
− المهتمين وكل من ترونه مناسبا.
- ادارة المواد.
- ادارة سلاسل الامداد.
- ادارة المخزون والرقابة عليه.
- ادارة المخازن والمستودعات.
- تخطيط وتنظيم ومراقبة المخزون.
- المخاطر المتعلقة بالتخزين والتعامل معها.
المحور الأول: إدارة المخازن والمستودعات
- طبيعة ادارة المخازن والمستودعات.
- أهمية ادارة المخازن والمستودعات.
- مكونات وعناصر المخازن والمستودعات.
- علاقة المخازن وسلاسل الامداد.
- دور المخازن في خدمة العملاء.
- تطبيق الممارسات الجيدة في التخزين .
- دورة المستندات و المعلومات في المخازن.
- مصادر المعلومات الداخلية و الخارجية.
- عمليات المخازن: الاستلام، التداول، التخزين ، تحضير الطلبات، الشحن.
- إدارة عمليات المخازن العكسية والمرتجعات.
- دعائم ثقافة التميز والتطوير في إدارة المخازن والمستودعات.
- التخطيط لاستغلال المخزن و التعريف بالأنظمة المختلفة.
المحور الثاني :تخطيط وتنظيم إدارة المخازن وفقا لمتطلبات الأيزو
- أنظمة الجودة وأهدافها.
- مراحل تطور جودة إدارة المخازن.
- خطوات تخطيط وتنظيم إدارة المخازن الحديثة.
- متطلبات المواصفات الدولية ISO 9000 وأهميتها للمنظمة.
- توثيق أعمال المخازن وفقا للمواصفات الدولية.
- معايير التميز والأيزو لنظم تخطيط وتنظيم إدارة المخازن.
المحور الثالث : ادارة المخزون و تصنيفه
- أنواع المخزون.
- فوائد و عيوب المخزون.
- إدارة المخزون كوحدة واحدة.
- تدفق المنتجات في سلسلة الامداد.
- لماذا نحتفظ بمخزون: الأهداف و الوظائف.
-تصنيف المواد و ترميزها و علاقتها بالحاسب الآلي.
- وظيفة التخزين و تأثيرها على انتظام سير العمل و الانتاج .
- نظرة مالية و محاسبية على تأثير المخزون في ربحية المؤسسات.
- إدارة المخزون لكل صنف و ما هي مؤشرات نجاح إدارة المخزون.
المحور الرابع : إدارة المخازن والرقابة على المخزون
- تصميم وتخطيط المخازن.
- المركزية واللامركزية في التخزين.
- أنواع الجرد والتسويات الجردية.
- الأساليب الكمية في الرقابة على المخزون.
- أهمية المخزون الإحتياطي وطرق تحديده.
- التصرف في الرواكد والعوادم و حتمية التصرف فيه.
المحور الخامس : معايير التميز والتحسين في قوائم الجرد
- الإجراءات المتقدمة للجرد المخزني.
- تقارير لجان الجرد وأهم مشتملاتها.
- الخصائص الجوهرية لأنواع الجرد المخزني.
- تطبيقات الـ 5 S في إدارة المخازن والمستودعات.
- إستخدام نظم تخطيط ورقابة المخزون الصفري.
- المؤشرات الأساسية الثلاثة لعمليات تحسين الجرد.
- متابعة عمليات الجرد وطرق تقييم المواد المخزنة.
- توثيق قياس معايير الأداء وتقييمه.
تعتبر المخازن و المستودعات من أهم الموارد التي تهتم بها المؤسسات المختلفة و ذلك لما تمثله من موارد أو أموال مجمدة في صورة المخزونات و التي تتنوع لتشمل موارد أولية أو منتجات نهائية تنتظر التوزيع في الأسواق و تقوم المؤسسات المتنوعة بتكوين ادارة متكاملة تكون مهمتها ادارة المخازن و المستودعات تكون مهمتها الأساسية حماية تلك المخزونات بصورة مناسبة من التعرض للتلف أو السرقة و تتضمن تقنيات إدارة المخازن و المستودعات تخطيط و تنظيم المخازن و تحديد المواصفات المطلوبة للمخازن و مع اختيار الطريقة الواجب تطبيقها لمعالجة المخزونات و التي تتطلب العناية الفائقة.
تم تصميم هذا البرنامج التدريبي ليبين دور إدارة التخزين في إدارة سلاسل الإمداد والتوريد لما لإدارة الخزين أهمية في تعزيز الأداء التشغيلي والمالي للتخزين والامداد بالموارد مع تحقيق التوازن بين تكاليف مستويات الخدمة المطلوبة، ويهدف التدريب إلى إثراء المعرفة التقنية لدى المشاركين في إدارة سلاسل الامداد والمخازن وكذلك إطلاعهم على عمليات المخازن وطرق تصنيف، تخزين، تنميط المواد, وإدارة عمليات المستودع والتخطيط للمخزون لتمكينهم من الارتقاء بمستوى أداءهم في إدارة المستودعات وزيادة دقة العمل من خلال زيادة المخزون المعرفي بمهام إدارة المخزون وبالتالي تخفيض كلف العمليات من خلال فهم وإتقان إجراءات عمليات المستودعات والارتقاء بمستوى المنظمة من خلال زيادة مهنية العاملين في هذا المجال.