تدريب صفي(F2F) – ليبيا
اللغــة العـربيـة
شهادة صادرة من مجموعة الجهود المشتركة
القانون وادارة العقود
5 محاور
15/12/2024
برنامج تدريبي - تحضير العقود والمناقصات وكتابة نطاق العمل - الأردن
برنامج إدارة المشتريات والمناقصات والعقود
في عصر العولمة الحالي الذي يتّسم بالتجارة المفتوحة والتسليم في ذات اليوم أصبحت الإدارة الفعّالة لسلسلة التوريد من العوامل الأكثر أهمية للنجاح المؤسسي والاستدامة، ومع إنتاج ملايين الأجزاء والبضائع في قارة واحدة وشحنها ليتم تجميعها على بعد آلاف الكيلومترات؛ يمكن لأداء قسم سلسلة التوريد أن يتسبب في إنجاح المؤسسة أو فشلها، حيث يجب أن تسير جميع وظائف وعمليات سلسلة التوريد (الشراء، ومراقبة المخزون، وإدارة المستودعات وعمليات التوزيع) بسلاسة وفعالية لضمان تسليم المنتجات في الوقت المناسب وبحالة جيّدة وبأقل تكلفة.
والأمر الذي لا مريَة فيه أن قيمة العقد والحكم على مدى دقة وحبكة صياغته لا تظهر إلاّ حينما يثار بشأنه نزاع ونلجأ إلى جهات الاختصاص المتفق عليها لحسم هذا النزاع ومن نافلة القول أن الصياغة بصفة عامة يقصد بها التنظيم الجيد لإبراز المضمون، ومن ثم فإن مصطلح الصياغة يشمل عنصرين أساسيين هما الشكل والمضمون، وكل منهما يكمل الآخر لأنه بدون التنظيم الجيد يصعب فهم المضمون، وبدون المضمون الجيد لن تكون هناك فائدة تذكر من التنظيم.
لماذا هذا البرنامج ؟
وعليه تم تصميم هذا التدريب بهــدف تزويد المشاركين بالمعرفة والمفاهيم والمهارات والأدوات اللازمة لإدارة العقود ، ليقوم المشاركون في هذا التدريب التفاعلي بتعلم جميع العمليات والأنشطة اللازمة لتطبيق الالتزامات التعاقدية، كما سيتم تناول أفضل الممارسات لإدارة العقود، ويعتمد التدريب على استخدام التمارين الفردية والجماعية التي تهدف إلى مساعدة المشاركين على تعلم جميع الأدوات والتقنيات المستخدمة أثناء تنفيذ العقد.
كما سيُلقي التدريب الضوء على إستخدام عدد من دراسات الحالات ولعب الأدوار من قبل المشاركين تليها مناقشات عامة، وختاماً سيؤهلك هذا البرنامج على وضع واستخدام مجموعة الاستراتيجيات الحديثة والمهارات والمعارف المعاصرة في مجال التفاوض الشرائي وممارسة الشراء (المناقصات – الممارسات – الاتفاق المباشر) وإبرام العقود واحالة العطاءات ومعالجة ما يظهر من مشكلات، والمهارات والمعارف المعاصرة في مجال التفاوض الشرائي وممارسة الشراء.
بطاقة معلومات البرنامج
برنامج تأهيلي (5) أيام، (25) ساعة
ملــخـص النــشاط
- التعرف على سلاسل التوريد وموقع وظيفة الشراء والدعم اللوجستي والتزويـد وممارسة الشراء الكفؤ الفعال من قبل مندوبي وأخصائي الشراء في ظل العولمة والمنافسة العالمية.
- تعزيز قدرات المختصين في المشتريات في كيفية تحديد الجودة والكمية والسعر والوقت ومصدر التوريد المناسب للشراء وتحقيق منافع الشراء وكيفية التخزين بأفضل وأكثر الطرق استثماراً.
- تحديد المعايير الأخلاقية في إدارة المشتريات التي اعتمدتها المنظمات الرائدة في جميع أنحاء العالم وفهم كيفية تحسين المستوى في العلاقة ما بين الإدارة والموردين للحصول على أفضل النتائج.
- تطوير مهارات تحليل و تحديد الحاجة الفعلية في الشراء لضمان استمراية العمل والانتاج دون توقف من جهة وضمان عدم وجود مخزون راكد ( رأس مال معطل وغير مستثمر).
- تعزيز المهارات التفاوضية مع الموردين لضمان الحصول على المواد بالكمية الصحيحة والجودة المطلوبة بأقل الاسعار من افضل الموردين في الوقت المناسب.
- اساليب تحليل ودراسة العروض لتحقيق منافع الشراء السعرية والزمانية والمكانية، وتعزيز مهارات تقييم الموردين وفق ادق المعايير المعمول بها.
- توضيح مصادر التوريد واساليب المفاضلة بينها، وتنمية مهارات التفاوض مع الموردين، ومسؤولية اتخاذ القرارات الشرائية، والعوامل التي تؤثر في تحديد مسؤولية اتخاذ القرارات الشرائية.
- التعرف على أفضل الممارسات في الموارد والمناقصات والتعاقدات والتعرف على الإتجاهات اللوجستية والإمدادات المختلفة في تقديم الدعم اللوجستي.
− إسلوب السيناريوهات.
− إسلوب العصف الذهني.
− إسلوب تمارين وأنشطة الفريق.
− إسلوب تقديم الحلول والممارسات.
− العاملين في المشتريات، العقود وادارة الموردين.
− مديري المشتريات، ومديري الشؤون القانونية.
− متخذي القرارات في إدارة العقود ومعاونيهم.
− كافة العاملين في ادارة المستودعات والمشتريات.
− كـافـة المعنيـن بـأعمـال المستــودعـات والمشتـريـات.
− الممارسين لعملية المناقصات والعطاءات والمرشحين لشغل هذه الوظائف.
− جدارة إدارة سلسلة التوريد.
− جدارة إدارة العقود والمتعاقدين.
− جدارة التخطيط وادارة الشراء.
− جدارة تسوية المنازعات وادارة المطالبات.
− جدارة التفاوض الشرائي وابرام الصفقات.
− جدارة ادارة المخزون والرقابة على المخزون.
المحور الأول : إدارة الشراء من منظور إستراتيجي
المحور الثاني : أسس تحديد أنظمة الشراء الملائمة
المحور الثالث: ادارة العقود
المحور الرابع: التفــــاوض فـي ابـرام العقـود
المحور الخامس : ادارة المناقصــات والعطاءات
في عصر العولمة الحالي الذي يتّسم بالتجارة المفتوحة والتسليم في ذات اليوم أصبحت الإدارة الفعّالة لسلسلة التوريد من العوامل الأكثر أهمية للنجاح المؤسسي والاستدامة، ومع إنتاج ملايين الأجزاء والبضائع في قارة واحدة وشحنها ليتم تجميعها على بعد آلاف الكيلومترات؛ يمكن لأداء قسم سلسلة التوريد أن يتسبب في إنجاح المؤسسة أو فشلها، حيث يجب أن تسير جميع وظائف وعمليات سلسلة التوريد (الشراء، ومراقبة المخزون، وإدارة المستودعات وعمليات التوزيع) بسلاسة وفعالية لضمان تسليم المنتجات في الوقت المناسب وبحالة جيّدة وبأقل تكلفة.
والأمر الذي لا مريَة فيه أن قيمة العقد والحكم على مدى دقة وحبكة صياغته لا تظهر إلاّ حينما يثار بشأنه نزاع ونلجأ إلى جهات الاختصاص المتفق عليها لحسم هذا النزاع ومن نافلة القول أن الصياغة بصفة عامة يقصد بها التنظيم الجيد لإبراز المضمون، ومن ثم فإن مصطلح الصياغة يشمل عنصرين أساسيين هما الشكل والمضمون، وكل منهما يكمل الآخر لأنه بدون التنظيم الجيد يصعب فهم المضمون، وبدون المضمون الجيد لن تكون هناك فائدة تذكر من التنظيم.
لماذا هذا البرنامج ؟
وعليه تم تصميم هذا التدريب بهــدف تزويد المشاركين بالمعرفة والمفاهيم والمهارات والأدوات اللازمة لإدارة العقود ، ليقوم المشاركون في هذا التدريب التفاعلي بتعلم جميع العمليات والأنشطة اللازمة لتطبيق الالتزامات التعاقدية، كما سيتم تناول أفضل الممارسات لإدارة العقود، ويعتمد التدريب على استخدام التمارين الفردية والجماعية التي تهدف إلى مساعدة المشاركين على تعلم جميع الأدوات والتقنيات المستخدمة أثناء تنفيذ العقد.
كما سيُلقي التدريب الضوء على إستخدام عدد من دراسات الحالات ولعب الأدوار من قبل المشاركين تليها مناقشات عامة، وختاماً سيؤهلك هذا البرنامج على وضع واستخدام مجموعة الاستراتيجيات الحديثة والمهارات والمعارف المعاصرة في مجال التفاوض الشرائي وممارسة الشراء (المناقصات – الممارسات – الاتفاق المباشر) وإبرام العقود واحالة العطاءات ومعالجة ما يظهر من مشكلات، والمهارات والمعارف المعاصرة في مجال التفاوض الشرائي وممارسة الشراء.
