برنامج تدريبي - فـن الكـتـابـة المهــنـيـة ومراسلات الأعمال ومحاضر الإجتماعات
برنامج تدريبي - إدارة الوثائق والحفظ الرقمي - الكتروني
صُمم برنامج ادارة الوثائق لتمكين المشاركين من التعامل مع الملفات وإدارة الوثائق، وذلك عبر تزويدهم بالمفاهيم والأسس المبتكرة في مجال الأرشفة وإدارة الوثائق المتكاملة، وتعريفهم على أهم الطرق والأدوات والأساليب في التعامل مع الأرشيف الورقي وعملية التصنيف والحفظ والمداولة والإجراءات التي تتم عليه، وتعزيز ثقافة السرية والخصوصية في تداول الملفات وضمان ضبط حركتها المستمرة وصولا لعمليات الاتلاف والترميم، و سيتم رفع قدرات المشاركين في تحويل الوثائق الورقية والمحوسبة قديما الى أرشيف رقمي والتقنيات المستخدمة في الارشفة والتوثيق الرقمي وإدارة الوثائق الكترونيًا، وتدريبهم على عملية التصنيف والحفظ والمداولة والسرية في الجوانب الرقمية وكيفي الانتقال من الأرشيف الورقي الى الأرشيف الرقمي، كما سيتم تعزيزهم بمهارات متقدمة في مجالات نظم الفهرسة والأرشفة وإدارة المستنـدات فـي عصـر الإنتـرنـت والتطبيقـات الإلكتـرونيـة المختلفة إضافة الى مساعدتهم في كيفية عمل نسخة احتياطية من الملفات وحماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الالكتروني، ونتميز في هذا البرنامج بانه سيتم من خلال خبير متخصص في المجال ومن أصحاب الخبرات وممن بجعبته تجارب عملية في الارشفة الورقية والرقمية والنظم الحديثة لإدارة الوثائق، وأتمتة العمل المكتبي، كما سيتـم فـي هـذ النوع من التـدريـب إستخـدام مزيجًا من تقنيات التدريب التفاعلية مثل دراسات الحالة وتمارين التقييم الذاتي ، وسيتم اثناء التدريب ادخال التطبيقات العملية لعمليات الأرشفة باستخدام الحاسب والتقنيات الإلكترونية، لضمان قدراتهم في التحـول فـي العمـل الـورقـي الـى العمـل الإلكتروني EDMS لتحقيـق مفهـوم إدارة بـلا اوراق PLO.
بطاقة معلومات البرنامج
الكتروني - Live
اللغــة العـربيـة مع بعض المصطلحات الفنية باللغة الإنجليزية
شهادة صادرة من مجموعة الجهود المشتركة
الادارة وتطوير الذات
5 محاور تدريبية
برنامج تدريبي - 5 أيام، 15 ساعة
19 - نوفمبر - 2023
05:00 مساًء لغاية 08:00 مساًء بتوقيت مكة المكرمة
− إدارة وتنظيم الوثائق، وتحويلها من العمل الورقي الى العمل الإلكتروني (نظام إدارة الوثائق الإلكتروني) من أجل تعزيز مفهوم الإدارة بدون أوراق. − تـحديد التغيرات في النسخ المختلفة ومراجعاتها المختلفة منذ تاريخ انشاء الوثيقة، وإدراك مـفـاهـيـم المـسـح الضـوئي وتـصـنـيف وأرشفة الوثائق. − الاطلاع على الطرق والأساليب الحديثة في حفظ الوثائق والملفات إلكترونيًا، والمواصفة الدولية المتعلقة في حفظ الوثائق والملفات والمخطوطات − المـراحـل التي تمر بها عملية الانـتـقـال مـن الأرشـيـف الورقي الى الارشيف الإلكتروني وصولا للرقمية، ومكـونـات نظـام الأرشفـة وإدارة المـسـتـنـدات والتـقـنـيات المـسـتخدمة في ذلك. − تعلم عملـية دورة حـياة الوثـائق، وإدراك المـفاهـيم الأساسـيـة لأنظـمة إدارة الوثائق، وإدارة حـركة الوثـائق والـتـحـكم بها بـيـن الأقسام، وأتـمـتـة وظـائف الـدعـم المـكـتـبي التي تـتـعلق بالوثــائق. − اكتساب المهارات الحديثة والعصرية في مجال الإدارة المكتبية والتمكين من التعامل مع الملفات والوثائق والمستندات الورقية وعملية التصنيف والحفظ والفهرسة والمداولة والسرية.
− المفاهيم والمصطلحات المتعلقة بالأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق الكترونيًا ومدى أهميتها، وأهمية تنفيذ عمليات الأرشفة وإدارة الوثائق في عصر الإنترنت والتطبيقات الإلكترونية المختلفة. − إدارة وتنظيـم الوثائـق والملفـات في المؤسـسـة وتقليـص الاسـتخـدام الورقـي وانعكـاسـه علـى بيـئة العمـل، وعمليـات التحـول فـي العمـل الـورقـي الـى العمـل الإلكتروني EDMS لتحقيـق مفهـوم إدارة بـلا أوراق PLO.
.
− أسلوب العصف الذهني.
− أسلوب تـــمـاريـن وأنـشـطــة الفـريـــق.
− أسلوب دراســـات الحـالة مـن الــواقع.
− أسلوب تـطـويـر مادة تدريـبـيـة تـفـاعـليــة.
− التطبيقات العملية بإستخدام الحاسوب.
− أسلوب اكتساب خبرات من تجارب المشاركين.
− العامــليــن في نــظــم إدارة الــجــودة ومـراقــبـة الـوثـائــق.
− رؤساء أقسام إدارة الموارد البشرية وشؤون العامليــن.
− العاملين في ادارة السكرتاريا التنفيذية ومديرو المكاتب.
− العاملين في إدارات تنظيم المعلومات والاتصال الخارجي.
− العاملين في أقسام المحفوظات والوثائق ومراكز المعلومات.
− جدارة مـراقــبـــة وضـــبـــــط الـوثــائـق.
− جدارة حـفـظ الـوثـائق والمـسـتـنـدات.
− جدارة طرق ارشـفـة الوثائق وإتلافـها.
− جدارة تـطـبـيـــق إدارة الــوثـائـــق الكـتـرونـيًـا.
− جدارة تــقــيـيم وتـصـنـيـف وأرشـفـة الـوثـائق.
− جدارة مـتــابعة مـشــاريـع الوثـائق والمورديـن.
− جدارة تخطيط وإدارة الوثائق والمستندات الورقية.
− جدارة التصنيف والحفظ والتداول والسـرية للوثـائـق.
− جدارة التحكم بالوثائق وادارتها وأرشـفـتـها وتـوثيقها وتطويرها.
− جدارة أنـظـمة وتـقـنـيات إدارة الوثائق والتحكم بها لكل الأقسام.
− جدارة التـعـامـل مع المـخـاطر القـانـونـيـة والتشغيلية والمادية للأرشيف.
− جدارة التركيز على الحاجة الى وضع سياسة وإجراءات ومواصفة للوثائق.
أمــن الـوثائـق والـتـحـكـم بــهـا
التـصــنـيـف والـتـرمـيـز والـــفـهـرسـة
الارشفـة وتنـظـيـم الـمـلـفـات والمـحـفـوظات والوثائق
التحول من الأرشيف الورقي الى الرقمي (إطار العمل)
نُظـم الارشفـة وإدارة الملفات والوثائـق الكترونيـًا (EDMS)
صُمم برنامج ادارة الوثائق لتمكين المشاركين من التعامل مع الملفات وإدارة الوثائق، وذلك عبر تزويدهم بالمفاهيم والأسس المبتكرة في مجال الأرشفة وإدارة الوثائق المتكاملة، وتعريفهم على أهم الطرق والأدوات والأساليب في التعامل مع الأرشيف الورقي وعملية التصنيف والحفظ والمداولة والإجراءات التي تتم عليه، وتعزيز ثقافة السرية والخصوصية في تداول الملفات وضمان ضبط حركتها المستمرة وصولا لعمليات الاتلاف والترميم، و سيتم رفع قدرات المشاركين في تحويل الوثائق الورقية والمحوسبة قديما الى أرشيف رقمي والتقنيات المستخدمة في الارشفة والتوثيق الرقمي وإدارة الوثائق الكترونيًا، وتدريبهم على عملية التصنيف والحفظ والمداولة والسرية في الجوانب الرقمية وكيفي الانتقال من الأرشيف الورقي الى الأرشيف الرقمي، كما سيتم تعزيزهم بمهارات متقدمة في مجالات نظم الفهرسة والأرشفة وإدارة المستنـدات فـي عصـر الإنتـرنـت والتطبيقـات الإلكتـرونيـة المختلفة إضافة الى مساعدتهم في كيفية عمل نسخة احتياطية من الملفات وحماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الالكتروني، ونتميز في هذا البرنامج بانه سيتم من خلال خبير متخصص في المجال ومن أصحاب الخبرات وممن بجعبته تجارب عملية في الارشفة الورقية والرقمية والنظم الحديثة لإدارة الوثائق، وأتمتة العمل المكتبي، كما سيتـم فـي هـذ النوع من التـدريـب إستخـدام مزيجًا من تقنيات التدريب التفاعلية مثل دراسات الحالة وتمارين التقييم الذاتي ، وسيتم اثناء التدريب ادخال التطبيقات العملية لعمليات الأرشفة باستخدام الحاسب والتقنيات الإلكترونية، لضمان قدراتهم في التحـول فـي العمـل الـورقـي الـى العمـل الإلكتروني EDMS لتحقيـق مفهـوم إدارة بـلا اوراق PLO.
