شــهــادة مـهـنـيـة - البــرنــامـج التـحـضـيــري لشهادة إدارة المشاريع الإحترافية (PMP) - الكتروني
لورشة عمل تأسيس وإدارة مكتب إدارة المشاريع PMO
في بيئة الأعمال سريعة التغير، من المنطقي أن تقوم المنظمات بتبني أفضل الممارسات، يتمثل أحد التوجهات في اعتماد هياكل تنظيمية دائمة لا تشمل فقط وظائف نموذجية لمكتب إدارة المشاريع، بل تضم أيضاً وظائف أشمل كالتخطيط وإدارة وحوكمة البرامج والمحافظ. من خلال القيام بذلك، أصبحت مكاتب إدارة المشاريع أداة استراتيجية للمنظمات لاتخاذ قرارات استثمار أفضل على المستوى الاستراتيجي.
تتردد أهمية مكتب إدارة المشاريع (PMO) في المنظمات بكثرة كلما ذكر أو تناول الحديث عن كيفية بلوغ المنظمات لأهدافها وخططها الاستراتيجية، ولم يعد يغفل أي مؤسس أو رئيس تنفيذي ومجلس إدارة أي منظمة ما يمكن أن يتحقق من مكاسب للمنظمة إذا كان لديها مكتب إدارة مشاريع، وما يضمنه ذلك المكتب من تنفيذ المشاريع وفق الخطة الزمنية والميزانية المحددة، لكن البعض قد يختلط عليه الأمر وتتداخل المعلومات حول تلك المكاتب ودورها وأهميتها وفوائدها
كانت مكاتب إدارة المشاريع في الأصل مكاتب دعم تقدم الدعم لفرق المشروع (عادة لدعم مديري المشاريع) في جوانب إدارة المشروع مثل التخطيط وإدارة المخاطر ومراقبة التغيير وقضايا الإدارة والمسائل الإدارية. تركز المشاريع على الأعمال أكثر في فترات التسعينات، أصبحت إدارة المشاريع أكثر تركيزًا على الأعمال. بعد إطلاق PRINCE2® ، كان من المتوقع أن يكون للمشاريع حالة عمل لتبرير الاستثمار وموازنة الفوائد مقابل التكاليف والمخاطر. في الوقت الحاضر غالبا ما يتم توسيع دور مكاتب إدارة المشاريع ولقد أصبح أكثر استنادًا إلى المعايير ويركز على الضمان بشكل مستقل عن مدير المشروع، تم إدخال هيكل جديد لإعداد التقارير، حاليًا غالبًا ما يقوم موظفو مكتب إدارة المشاريع المسؤولون عن المعايير والتأكيد بتقديم تقارير إلى عدد أكبر من كبار الموظفين الذين يشاركون في إدارة المشاريع والبرامج والمحافظ.
بطاقة معلومات البرنامج
الكتروني - Live
اللغــة العـربيـة مع بعض المصطلحات الفنية باللغة الإنجليزية
شهادة الكترونية صادرة من مجموعة الجهود المشتركة
ادارة المشاريع والجودة الشاملة
11 محور
ورشة عمل 3 ساعات يوم واحد
05/10/2024
يحدد لاحقا قبل اسبوع من التنفيذ
تهدف هذه الورشة إلى مساعدة فريق إدارة المشروع على تحديد أفضل نهج واستراتيجية لإنشاء مكتب إدارة المشاريع (PMO) الخاص بهم. نظرًا لوجود أكثر من نموذج ونوع لمكتب إدارة المشاريع والعديد من المراحل التي يمكن تحقيقها، فمن الضروري أن يكون فريق المشروع على دراية بجميع المكونات الأساسية التي تشكل عملية إطلاق ناجحة لمكتب إدارة المشاريع، وفي هذه الورشة نتطلع لتمكين المشاركين مما يلي:
-كيفية البدء في إعداد مكتب إدارة المشاريع PMO.
- تطوير و بناء مكتب إدارة المشاريع PMO لتحسين نجاح المشروع.
- الإلمام بالمفاهيم العلمية والعملية المتعلقة بإدارة مكتب إدارة المشاريع PMO.
- فهم الدوافع الإستراتيجية الرئيسية التي يدعمها الدعم المطلوب لمكتب إدارة المشاريع.
- تقييم التوافق الاستراتيجي لضمان الروابط المستمرة بين مكتب إدارة المشاريع واستراتيجية المنظمة.
− إسلوب العصف الذهني.
− إسلوب تقديم الحلول والممارسات.
− إسلوب حالات عملية من واقع العمل.
− مدراء مكتب إدارة المشاريع PMO.
− العاملين في مجال في ادارة المشاريع.
− مدراء المشاريع وأعضاء فريق المشروع.
− محللو الأعمال وقادة المشاريع الذين يرغبون في معرفة المزيد عن مكتب إدارة المشاريع PMO.
- تحسين أداء المشاريع في المنظمة.
- تحسين المساءلة التنظيمية وصنع القرار والشفافية.
- ضمان توافق وموائمة المشاريع مع استراتيجية المنظمة.
- دعم اتخاذ القرار والتسليم لتغيير العمل داخل المنظمة.
- مساعدة المنظمة لفهم "ما هي عليه حالياً" مقابل "حيث تأمل أن تكون" في المستقبل.
- تحسين إدارة المخاطر والمواضيع في المشاريع والحد من مخاطر فشل المشروع.
- ترتيب الاستثمار بالمشاريع حسب الأولوية لضمان تسليم المشاريع التي يتوقع لها قيمة أكبر أولاً
- ضمان اتباع منهج موحد لإدارة المشاريع وذلك للتمكين من تسليم المشاريع في الوقت المحدد وضمن حدود الميزانية وحسب النطاق.
المحـور الأول: مفهوم مكتب ادارة المشاريع PMO.
المحـور الثاني: أساسيات مكتب إدارة المشاريع.
المحـور الثالث: تقييم نضج المنشأة في إدارة المشاريع.
المحـور الرابع: ربط الإستراتيجية المؤسسية بإطار عمل المشاريع.
المحـور الخامس: كيفية البدء بإعداد مكتب إدارة المشاريع PMO .
المحـور السادس: إدارة محافظ المشاريع (PPM) .
المحـور السابع: أنواع مكاتب إدارة المشاريع.
المحور الثامن: مقومات نجاح مكاتب إدارة المشاريع.
المحـور التاسع: أدوار ومسؤوليات مكتب إدارة المشاريع.
المحـور العاشر: الهياكل التنظيمية لمكاتب إدارة المشاريع .
المحور الحادي عشر: الجودة والتحسين المستمر.
في بيئة الأعمال سريعة التغير، من المنطقي أن تقوم المنظمات بتبني أفضل الممارسات، يتمثل أحد التوجهات في اعتماد هياكل تنظيمية دائمة لا تشمل فقط وظائف نموذجية لمكتب إدارة المشاريع، بل تضم أيضاً وظائف أشمل كالتخطيط وإدارة وحوكمة البرامج والمحافظ. من خلال القيام بذلك، أصبحت مكاتب إدارة المشاريع أداة استراتيجية للمنظمات لاتخاذ قرارات استثمار أفضل على المستوى الاستراتيجي.
تتردد أهمية مكتب إدارة المشاريع (PMO) في المنظمات بكثرة كلما ذكر أو تناول الحديث عن كيفية بلوغ المنظمات لأهدافها وخططها الاستراتيجية، ولم يعد يغفل أي مؤسس أو رئيس تنفيذي ومجلس إدارة أي منظمة ما يمكن أن يتحقق من مكاسب للمنظمة إذا كان لديها مكتب إدارة مشاريع، وما يضمنه ذلك المكتب من تنفيذ المشاريع وفق الخطة الزمنية والميزانية المحددة، لكن البعض قد يختلط عليه الأمر وتتداخل المعلومات حول تلك المكاتب ودورها وأهميتها وفوائدها
كانت مكاتب إدارة المشاريع في الأصل مكاتب دعم تقدم الدعم لفرق المشروع (عادة لدعم مديري المشاريع) في جوانب إدارة المشروع مثل التخطيط وإدارة المخاطر ومراقبة التغيير وقضايا الإدارة والمسائل الإدارية. تركز المشاريع على الأعمال أكثر في فترات التسعينات، أصبحت إدارة المشاريع أكثر تركيزًا على الأعمال. بعد إطلاق PRINCE2® ، كان من المتوقع أن يكون للمشاريع حالة عمل لتبرير الاستثمار وموازنة الفوائد مقابل التكاليف والمخاطر. في الوقت الحاضر غالبا ما يتم توسيع دور مكاتب إدارة المشاريع ولقد أصبح أكثر استنادًا إلى المعايير ويركز على الضمان بشكل مستقل عن مدير المشروع، تم إدخال هيكل جديد لإعداد التقارير، حاليًا غالبًا ما يقوم موظفو مكتب إدارة المشاريع المسؤولون عن المعايير والتأكيد بتقديم تقارير إلى عدد أكبر من كبار الموظفين الذين يشاركون في إدارة المشاريع والبرامج والمحافظ.
