الكتروني - Live
اللغــة العـربيـة
شهادة الكترونية صادرة من مجموعة الجهود المشتركة
القيادة والاستراتيجية
9 محاور
16/11/2024
ورشة عمل مكاتب إدارة التحول والمشاريع وقيادة التغيير المؤسسي
إنّ التغيير تحدٍ يواجهه جميع المؤسسات سواء كانت مستعدة وقابلة له أم لا وتؤكد الدراسات الإدارية الحديثة بأن المؤسسات بل والمجتمعات ككل تواجه تغييراً شاملا ومستمراً، وأنّ ما يحدث من تغييرات في العصر الحالي وخلال السنوات الأولى من القرن الحادي والعشرين هو أكثر وأكبر من أي تغييرات واجهتها البشرية طوال القرون الماضية، وهذا في حد ذاته يضع المؤسسات العامة والخاصة على حدٍ سواء أمام تحدٍ كبير لمواكبة متطلبات هذا العصر وبمتغيراته المختلفة من بيئية وتكنولوجية ومعلوماتية وحضارية وإدارية وفي كافة النواحي.
وقد أصبحت قيادة التحول المؤسسي والتكيف مع التغيير من اهم جدارات القائد الناجح خصوصاً في عصر التحول الرقمي والتطور السريع والمستمر في عالم الاعمال. ومن هنا تتردد أهمية مكتب إدارة المشاريع (PMO) ومكتب إدارة التحول (TMO) في المنظمات بكثرة كلما ذكر أو تناول الحديث عن كيفية بلوغ المنظمات لأهدافها وخططها الاستراتيجية، ولم يعد يغفل أي مؤسس أو رئيس تنفيذي ومجلس إدارة أي منظمة عن ما يمكن أن يتحقق من مكاسب للمنظمة إذا كان لديها مكتب إدارة مشاريع ونظيره مكتب ادارة تحول، وما يضمنه ذلك من تنفيذ المشاريع وفق الخطة الزمنية والميزانية المحددة، لكن البعض قد يختلط عليه الأمر وتتداخل المعلومات حول تلك المكاتب ودورها وأهميتها وفوائدها. وتأتي فكرة إدارة مكاتب التحول والمشاريع مع قيام المنظمات بمعالجة المزيد من المشاريع والبرامج والمحافظ الاستثمارية.
لماذا هذه الورشة ؟
ومن هنا جاءت فكرة طرح هذه الورشة التدريبية مع احدى الاعلام من الخبراء المستشارين في المجال لنسلط الضوء من خلالها على أساسيات إدارة التغيير لمساعدة الإدارات العليا والقيادات مواكبة التغيير ومقاومة الصراعات الناشئة عنه والتطرق إلى الأساليب الناجعة للتعامل مع المقاومين له. وكذلك لتسريع العمليات والأداء من خلال هندرة الأداء المؤسسي والوصول للأداء بأسرع وقت واقل جهد وكلفة، كما تأتي الورشة لتساهم في إثراء المهارات والقدرات التنفيذية للمشاركين، بما يمكنهم من إدارة ناجحة وتحقيق أهداف مؤسستهم بأكبر كفاءة وفاعلية ممكنة.
بطاقة معلومات البرنامج
ورشة عمل 3 ساعات يوم واحد
ملــخـص النــشاط
نعتقد أن هناك قائداً تحويلياً داخل كل واحد منا الآن أكثر من أي وقت مضى، وتحتاج المنظمات إلى هؤلاء القادة التحويليين الذين يتطلعون الى المستقبل ويستفيدون من المعطيات المطروحة حالياً يلهمون الآخرين ويشركونهم ويخلقون بيئات من الابتكار والمشاركة والرشاقة للتغيير، وفي هذه الورشة نتطلع لتحقيق ما يلي:
- تعريف المشاركين بأساسيات إدارة التغيير وتوجهاتها.
- تطوير وبناء مكتب إدارة المشاريع PMO ومكتب إدارة التحول لتحسين نجاح أي عمل.
- الإلمام بالمفاهيم العلمية والعملية المتعلقة بإدارة مكتب إدارة المشاريع PMO.
- تعريف المشاركين بكيفية إعداد الفريق للتغير ونجاح القيادة في هذه المرحلة.
- كيفية التعامل مع المقاومة للتغيير وإنجاح حملات التغيير المؤسسية.
- التخطيط للتغيير وتنفيذ خطط التغيير المؤسسي.
- تعريف المشاركين بالإستراتيجيات الحديثة للإدارة والقيادة ومتطلبات التغيير.
- تقييم التوافق الاستراتيجي لضمان الروابط المستمرة بين مكتب إدارة المشاريع والتحول واستراتيجية قيادة التغيير في كل مؤسسة.
− إسلوب العصف الذهني.
− إسلوب السيناريوهات والحلول.
− إسلوب تقديم الحلول والممارسات.
− أسلوب تبادل الأفكار والتجارب في العمل.
− مدراء مكتب إدارة المشاريع PMO.
− مدراء المشاريع وأعضاء فريق المشروع.
− العاملين في مجال ادارة وتطوير الاعمال.
− صانعي ومتخذي القرار في المؤسسات من قيادات الصف الأول والثاني.
− محللو الأعمال وقادة المشاريع الذين يرغبون في معرفة المزيد عن مكتب إدارة المشاريع PMO.
- تحسين أداء المشاريع في المنظمة.
- دعم اتخاذ القرار والتسليم لتغيير العمل داخل المنظمة.
- ربط مكاتب إدارة التحول والمشاريع في قيادة التغيير والتحول المؤسسي.
- مساعدة المنظمة لفهم "ما هي عليه حالياً" مقابل "ما تأمل أن تكون عليه مستقبلاً".
المحـور الأول: التحديات في عصر التحول الرقمي.
المحور الثاني: ادارة التحول "مصطلحات الادارة الحديثة" : المسرعات، الممكنات، الاستدامة، الحوكمة، الرشاقة المؤسسية، التميز.
المحور الثالث: مفهوم مكتب ادارة المشاريع PMO وربطه بمكتب إدارة التحول.
المحـور الرابع: أدوار ومسؤوليات مكتب إدارة المشاريع.
المحور الخامس: أدوات ومنهجيات استشراف المستقبل وبناء السيناريوهات في عصر التحول.
المحور السادس: مناهج وأدوات ادارة التغيير المؤسسي.
المحور السابع: مقومات نجاح مكاتب إدارة المشاريع.
المحور الثامن: هندرة الأداء المؤسسي واستراتيجيات هندسة الإجراءات والعمليات.
المحور التاسع: استراتيجيات مقاومة التغيير والإدارة بالنتائج والقيادة بالتحدي.
إنّ التغيير تحدٍ يواجهه جميع المؤسسات سواء كانت مستعدة وقابلة له أم لا وتؤكد الدراسات الإدارية الحديثة بأن المؤسسات بل والمجتمعات ككل تواجه تغييراً شاملا ومستمراً، وأنّ ما يحدث من تغييرات في العصر الحالي وخلال السنوات الأولى من القرن الحادي والعشرين هو أكثر وأكبر من أي تغييرات واجهتها البشرية طوال القرون الماضية، وهذا في حد ذاته يضع المؤسسات العامة والخاصة على حدٍ سواء أمام تحدٍ كبير لمواكبة متطلبات هذا العصر وبمتغيراته المختلفة من بيئية وتكنولوجية ومعلوماتية وحضارية وإدارية وفي كافة النواحي.
وقد أصبحت قيادة التحول المؤسسي والتكيف مع التغيير من اهم جدارات القائد الناجح خصوصاً في عصر التحول الرقمي والتطور السريع والمستمر في عالم الاعمال. ومن هنا تتردد أهمية مكتب إدارة المشاريع (PMO) ومكتب إدارة التحول (TMO) في المنظمات بكثرة كلما ذكر أو تناول الحديث عن كيفية بلوغ المنظمات لأهدافها وخططها الاستراتيجية، ولم يعد يغفل أي مؤسس أو رئيس تنفيذي ومجلس إدارة أي منظمة عن ما يمكن أن يتحقق من مكاسب للمنظمة إذا كان لديها مكتب إدارة مشاريع ونظيره مكتب ادارة تحول، وما يضمنه ذلك من تنفيذ المشاريع وفق الخطة الزمنية والميزانية المحددة، لكن البعض قد يختلط عليه الأمر وتتداخل المعلومات حول تلك المكاتب ودورها وأهميتها وفوائدها. وتأتي فكرة إدارة مكاتب التحول والمشاريع مع قيام المنظمات بمعالجة المزيد من المشاريع والبرامج والمحافظ الاستثمارية.
لماذا هذه الورشة ؟
ومن هنا جاءت فكرة طرح هذه الورشة التدريبية مع احدى الاعلام من الخبراء المستشارين في المجال لنسلط الضوء من خلالها على أساسيات إدارة التغيير لمساعدة الإدارات العليا والقيادات مواكبة التغيير ومقاومة الصراعات الناشئة عنه والتطرق إلى الأساليب الناجعة للتعامل مع المقاومين له. وكذلك لتسريع العمليات والأداء من خلال هندرة الأداء المؤسسي والوصول للأداء بأسرع وقت واقل جهد وكلفة، كما تأتي الورشة لتساهم في إثراء المهارات والقدرات التنفيذية للمشاركين، بما يمكنهم من إدارة ناجحة وتحقيق أهداف مؤسستهم بأكبر كفاءة وفاعلية ممكنة.
