ورشة عمل ادارة وتحسين الاداء باستخدام منهجية الأهداف والنتائج OKR's
ومن خلال ورشة العمل هذه التي ستقدمها مجموعة الجهود المشتركة بالتعاون مع احدى خبرائها المتخصصين والمشهود لهم بالاحترافية العالية سوف يستطيع المشاركون تطوير جداراتهم في تصميم واستخدام وتطوير نظام الOKRs من خلال اكتساب مجموعة متكاملة من المعارف والمهارات الأساسية والمتقدمة، ومن خلال الاطلاع ودراسة وتحليل مجموعة واسعة من التجارب والحالات المحلية والعالمية من مختلف المجالات، بما يمكّن كافة المشاركين من المساهمة الإيجابية الفعالة في تطبيق هذا النظام في مؤسساتهم ووحداتهم التنظيمية بمجرد عودتهم للعمل.
حيث ستمتاز الورشة بالتركيز على أهم الجوانب العملية واستعراض الممارسات المثلى في إدارة وتحسين الأداء باستخدام أفضل المنهجيات OKRs والتمييز الفرق بين نموذج الأهداف والنتائج الرئيسية OKR وبين مؤشرات قياس الأداء ،ومعرفة افضل السبل والطرق في قياس الأهداف والنتائج باستخدام منهجية OKRs ، ومحاولة إدخال بعض من التمارين مع التعليقات من المشاركين والإندماج بين المشارك والمدرب.
إدارة وتحسين الأداء باستخدام منهجية الأهداف والنتائج OKR:
ما لا يمكن قياسه لا يمكن إدارته، وما لا يمكن إدارته لا يمكن تطويره"
لخص أستاذ الإدارة بيتر دراكر أهمية وجود نظام واضح وفعال لقياس ومتابعة وتقييم أداء الأفراد والمؤسسات، وبالرغم من تعدد واستمرارية استحداث أنظمة إدارة الأداء على المستويين العلمي والعملي، إلا أنه من بين تلك الأنظمة يظل نظام إدارة الأداء باستخدام الأهداف والنتائج الرئيسية Objectives and Key Result (OKRs)، واحداً من أكثر تلك الأنظمة نجاحاً وقبولاً سواء من قِبَل المديرين والقادة وكذلك من قِبَل الأفراد العاملين بمختلف تخصصاتهم ومجالاتهم ومستوياتهم التنظيمية، خاصة بعدما أشار قادة شركتين من عمالقة الشركات في مجالهما، وهما شركة Intel وشركة Google الى هذا النظام كأحد الأنظمة التي تسببت في نجاحهما في الإدارة الفعالة والمتميزة للأداء التشغيلي والإستراتيجي في مؤسساتهم. وتعرّف منهجية الأهداف والنتائج الرئيسية OKRs بأنها إطار عملي متكامل يقوم على تخطيط وإدارة الأداء الفردي والمؤسسي من خلال وضع أهداف Objectives ذات مواصفات محددة ومترابطة مع استراتيجية المؤسسة لكل فرد أو فريق عمل أو وحدة تنظيمية، كما يتم أيضا خلال هذا النظام التحديد الدقيق للنتائج الرئيسية Key Results لكل هدف والتي تستخدم للتحقق من الاقتراب والوصول لتلك الأهداف.
بطاقة معلومات البرنامج
ملــخـص النــشاط
الهدف العام من إنعقاد ورشة العمل:
ومن خلال ورشة العمل هذه التي ستقدمها مجموعة الجهود المشتركة بالتعاون مع احدى خبرائها المتخصصين والمشهود لهم بالاحترافية العالية سوف يستطيع المشاركون تطوير جداراتهم في تصميم واستخدام وتطوير نظام الOKRs من خلال اكتساب مجموعة متكاملة من المعارف والمهارات الأساسية والمتقدمة، ومن خلال الاطلاع ودراسة وتحليل مجموعة واسعة من التجارب والحالات المحلية والعالمية من مختلف المجالات، بما يمكّن كافة المشاركين من المساهمة الإيجابية الفعالة في تطبيق هذا النظام في مؤسساتهم ووحداتهم التنظيمية بمجرد عودتهم للعمل.
حيث ستمتاز الورشة بالتركيز على أهم الجوانب العملية واستعراض الممارسات المثلى في إدارة وتحسين الأداء باستخدام أفضل المنهجيات OKRs والتمييز الفرق بين نموذج الأهداف والنتائج الرئيسية OKR وبين مؤشرات قياس الأداء ،ومعرفة افضل السبل والطرق في قياس الأهداف والنتائج باستخدام منهجية OKRs ، ومحاولة إدخال بعض من التمارين مع التعليقات من المشاركين والإندماج بين المشارك والمدرب.
− إسلوب العصف الذهني.
− إسلوب السيناريوهات والحلول.
− إسلوب تقديم الحلول والممارسات.
− أسلوب تبادل الأفكار والتجارب في العمل.
− أعضا ء فرق العمل والأخصائيين التنفيذين.
− المدراء وأصحاب الشركات والأعمال الناشئة.
− القادة بمختلف تخصصاتهم ومستوياتهم التنظيمية.
− القادة والمدراء والأفراد الذين يسعون لتطوير مهارات إدارة الأداء باستخدام OKRs.
− كل شخص يسعى لتحقيق تحسين مستمر في أدائه الشخصي أو أداء فريقه أو منظمته.
المحور الاول : ماهية ومزايا منهجية الأهداف والنتائج الرئيسية OKRsومواصفاتها.
المحور الثاني : الفرق بين الأهداف والنتائج الرئيسية ومؤشرات الأداء الرئيسية OKRs Vs. KPIs.
المحور الثالث : صياغة الأهداف وخطوات إدارة الأداء باستخدام الأهداف والنتائج الرئيسي. OKRs
المحور الرابع : الأهداف والنتائج الرئيسية ضمن المنظومة الاستراتيجية للمؤسسة.
المحور الخامس : وسائل وأساليب رصد ومتابعة منظومة الأهداف والنتائج الرئيسية OKRs Tracking.
المحور السادس : ربط منظومة الأهداف والنتائج الرئيسة بالخطة الإستراتيجية.
المحور السابع : استخدام نتائج منظومة الأهداف والنتائج الرئيسية باستخدام أسلوب COIN-COILED.
المحور الثامن : ممارسات ناجحة لإدارة الأداء باستخدام .OKRs
المحور الاول : ماهية ومزايا منهجية الأهداف والنتائج الرئيسية OKRsومواصفاتها.
المحور الثاني : الفرق بين الأهداف والنتائج الرئيسية ومؤشرات الأداء الرئيسية OKRs Vs. KPIs.
المحور الثالث : صياغة الأهداف وخطوات إدارة الأداء باستخدام الأهداف والنتائج الرئيسي. OKRs
المحور الرابع : الأهداف والنتائج الرئيسية ضمن المنظومة الاستراتيجية للمؤسسة.
المحور الخامس : وسائل وأساليب رصد ومتابعة منظومة الأهداف والنتائج الرئيسية OKRs Tracking.
المحور السادس : ربط منظومة الأهداف والنتائج الرئيسة بالخطة الإستراتيجية.
المحور السابع : استخدام نتائج منظومة الأهداف والنتائج الرئيسية باستخدام أسلوب COIN-COILED.
المحور الثامن : ممارسات ناجحة لإدارة الأداء باستخدام .OKRs
ومن خلال ورشة العمل هذه التي ستقدمها مجموعة الجهود المشتركة بالتعاون مع احدى خبرائها المتخصصين والمشهود لهم بالاحترافية العالية سوف يستطيع المشاركون تطوير جداراتهم في تصميم واستخدام وتطوير نظام الOKRs من خلال اكتساب مجموعة متكاملة من المعارف والمهارات الأساسية والمتقدمة، ومن خلال الاطلاع ودراسة وتحليل مجموعة واسعة من التجارب والحالات المحلية والعالمية من مختلف المجالات، بما يمكّن كافة المشاركين من المساهمة الإيجابية الفعالة في تطبيق هذا النظام في مؤسساتهم ووحداتهم التنظيمية بمجرد عودتهم للعمل.
حيث ستمتاز الورشة بالتركيز على أهم الجوانب العملية واستعراض الممارسات المثلى في إدارة وتحسين الأداء باستخدام أفضل المنهجيات OKRs والتمييز الفرق بين نموذج الأهداف والنتائج الرئيسية OKR وبين مؤشرات قياس الأداء ،ومعرفة افضل السبل والطرق في قياس الأهداف والنتائج باستخدام منهجية OKRs ، ومحاولة إدخال بعض من التمارين مع التعليقات من المشاركين والإندماج بين المشارك والمدرب.
إدارة وتحسين الأداء باستخدام منهجية الأهداف والنتائج OKR:
ما لا يمكن قياسه لا يمكن إدارته، وما لا يمكن إدارته لا يمكن تطويره"
لخص أستاذ الإدارة بيتر دراكر أهمية وجود نظام واضح وفعال لقياس ومتابعة وتقييم أداء الأفراد والمؤسسات، وبالرغم من تعدد واستمرارية استحداث أنظمة إدارة الأداء على المستويين العلمي والعملي، إلا أنه من بين تلك الأنظمة يظل نظام إدارة الأداء باستخدام الأهداف والنتائج الرئيسية Objectives and Key Result (OKRs)، واحداً من أكثر تلك الأنظمة نجاحاً وقبولاً سواء من قِبَل المديرين والقادة وكذلك من قِبَل الأفراد العاملين بمختلف تخصصاتهم ومجالاتهم ومستوياتهم التنظيمية، خاصة بعدما أشار قادة شركتين من عمالقة الشركات في مجالهما، وهما شركة Intel وشركة Google الى هذا النظام كأحد الأنظمة التي تسببت في نجاحهما في الإدارة الفعالة والمتميزة للأداء التشغيلي والإستراتيجي في مؤسساتهم. وتعرّف منهجية الأهداف والنتائج الرئيسية OKRs بأنها إطار عملي متكامل يقوم على تخطيط وإدارة الأداء الفردي والمؤسسي من خلال وضع أهداف Objectives ذات مواصفات محددة ومترابطة مع استراتيجية المؤسسة لكل فرد أو فريق عمل أو وحدة تنظيمية، كما يتم أيضا خلال هذا النظام التحديد الدقيق للنتائج الرئيسية Key Results لكل هدف والتي تستخدم للتحقق من الاقتراب والوصول لتلك الأهداف.