انطلاق برنامج السكرتاريا التنفيذية وإدارة المكاتب باحترافية في قاعات مجموعة الجهود بعمان
2025-04-27
أطلقت مجموعة الجهود في العاصمة الأردنية عمان فعاليات البرنامج التدريبي "السكرتاريا التنفيذية وإدارة المكاتب باحترافية"، والذي يُعقد في قاعات تدريب المجموعة الواقعة بشارع الملكة رانيا العبدالله، يأتي هذا البرنامج ضمن مساعي الجهود المستمرة لتطوير المهارات الإدارية والمكتبية للعاملين في المؤسسات المختلفة، بما يتماشى مع أحدث المفاهيم العالمية في مجالات السكرتاريا التنفيذية وإدارة المكاتب الحديثة.
يستمر البرنامج لمدة أربعة أيام تدريبية، بواقع 16 ساعة تدريبية مكثفة، خلال الفترة من 27 إلى 30 أبريل 2025، ويمنح المشاركون في نهاية البرنامج شهادة تدريب معتمدة صادرة عن مجموعة الجهود، مما يضيف قيمة مهنية متميزة لمهاراتهم وخبراتهم العملية. ويُقدم التدريب باللغة العربية مع استخدام بعض المصطلحات الفنية باللغة الإنجليزية لضمان الفهم الكامل للمفاهيم المعاصرة.
يركز البرنامج على تقديم محتوى تدريبي متطور باستخدام مجموعة من الأساليب الحديثة، مثل العصف الذهني، السيناريوهات الواقعية، تبادل الخبرات العملية، وتقديم الحلول والممارسات الفعلية، بما يعزز قدرة المشاركين على نقل المهارات المكتسبة مباشرة إلى بيئة العمل، كما يتضمن البرنامج تقييمًا قبليًا وبعديًا لقياس القيمة المعرفية المضافة لدى المتدربين، مما يضمن تحقيق الأهداف التدريبية بأعلى مستويات الكفاءة.
الخطة التدريبية لمجموعة الجهود 2025
اكتشف خطتنا التدريبية المصممة خصيصًا لك لتحقيق أقصى استفادة. لا تفوت الفرصة لقراءة التفاصيل كاملة
تعرف اكثريناقش البرنامج عدة محاور رئيسية تشمل الأدوار المؤسسية الجديدة، إدارة الأعمال المكتبية الحديثة والسكرتاريا التنفيذية، تعزيز العلاقة مع الرؤساء وتطوير مهارات الاتصال المؤسسي، بالإضافة إلى تطوير المهارات الإبداعية لمديري المكاتب، كما يركز البرنامج على التحول الرقمي في إدارة المكاتب، من خلال تعليم المشاركين كيفية التعامل مع التطبيقات الرقمية، الأرشفة الإلكترونية، وتقنيات تقليص الأعمال الورقية ضمن مفهوم المكاتب بلا أوراق، بما يواكب متطلبات العصر الرقمي.
ويتطرق البرنامج أيضاً إلى تنمية مهارات الكتابة المهنية لمراسلات الأعمال الرسمية، مع تطبيق أحدث الأساليب في صياغة المخاطبات والتقارير بطريقة احترافية تتناسب مع بيئات العمل الحديثة، وتهدف هذه الفقرة إلى تعزيز قدرة المشاركين على التواصل الرسمي المؤثر والفعال ضمن المؤسسات.
ويعد تنظيم هذا البرنامج انعكاساً لالتزام مجموعة الجهود بتوفير بيئة تدريبية متكاملة تجمع بين المعرفة النظرية والتطبيق العملي، وتراعي أعلى معايير الجودة والاحترافية. حيث يتم توفير قاعات تدريب مجهزة بالكامل، مع تقديم كافة المستلزمات التدريبية اللازمة لضمان تجربة تعليمية متكاملة للمشاركين.
تؤكد مجموعة الجهود من خلال هذا البرنامج على أهمية تمكين الكوادر الإدارية والمكتبية من مهارات حديثة ومتجددة تساهم في رفع كفاءتهم وتحقيق التميز المؤسسي، لاسيما في ظل التطورات التكنولوجية المتسارعة ومتطلبات بيئات الأعمال المتغيرة، كما يعزز البرنامج من قدرة المشاركين على إدارة الوقت والأولويات، وتخطيط الاجتماعات، وإدارة العمليات المكتبية بكفاءة عالية، مما يسهم في دعم القيادات الإدارية وتوفير بيئات عمل أكثر إنتاجية وتنظيمًا.
