انطلاق برنامج فن إعداد التقارير والمراسلات الإدارية في الهيئة المستقلة للانتخاب بتنظيم من مجموعة الجهود
22-06-2025
في خطوة تعكس حرصها على تطوير القدرات الإدارية والارتقاء بمستوى الأداء المهني لموظفيها، أطلقت الهيئة المستقلة للانتخاب برنامجًا تدريبيًا متخصصًا بعنوان "فن إعداد التقارير والمراسلات الإدارية"، وذلك في مقر الهيئة بالعاصمة عمّان، بتنظيم من مجموعة الجهود، الجهة التدريبية الرائدة في تقديم البرامج المهنية المصممة خصيصًا لتلبية احتياجات المؤسسات في القطاعين العام والخاص.
ويأتي هذا البرنامج في سياق سعي الهيئة إلى تمكين كوادرها من امتلاك مهارات اتصال مكتوب فعالة، وتعزيز قدرتهم على إعداد المراسلات الإدارية والتقارير الرسمية وفق أفضل الممارسات المعتمدة، بما يخدم مهامهم اليومية ويدعم اتخاذ القرارات الإدارية المبنية على بيانات واضحة ومنظمة، فالكتابة المهنية لم تعد مهارة ثانوية، بل أصبحت عنصرًا جوهريًا في أي وظيفة تتطلب تواصلاً مكتوبًا داخليًا أو خارجيًا، خصوصًا مع تصاعد متطلبات العمل الإداري وتزايد الحاجة إلى تقارير ومذكرات واضحة، منظمة، ودقيقة تعكس مستوى الاحتراف المؤسسي.
البرنامج التدريبي، الذي يستمر لعدة أيام، يركز على تنمية قدرات المشاركين في تنظيم وتحرير الوثائق الإدارية بأنواعها، من مراسلات رسمية إلى تقارير تحليلية، مع التركيز على فنون الصياغة وأساليب التعبير المناسبة للبيئة الإدارية، كما يغطي البرنامج عدداً من المحاور الجوهرية مثل أساليب الكتابة المهنية، واستراتيجيات التعبير الفعال، ومهارات صياغة البيانات والمعلومات بما يعزز من فاعلية التواصل المكتوب داخل المؤسسة وخارجها، ويتناول المشاركون تدريبات عملية تهدف إلى صقل قدراتهم على تنفيذ التنظيم الهيكلي للوثائق، وتحسين جودة اللغة المكتوبة، وتجاوز المعوقات التي تواجههم أثناء إعداد التقارير والكتب الرسمية.
إتقان التقارير والمراسلات الإدارية باحترافية عالية
تعلّم أسرار الصياغة الاحترافية وأساليب العصر في كتابة التقارير والمراسلات التي تلفت الانتباه وتعزز مكانتك الوظيفية.
وقد قامت مجموعة الجهود بتصميم البرنامج بطريقة تفاعلية، تتيح للمشاركين الفرصة لتطبيق المفاهيم النظرية في سيناريوهات عملية تحاكي طبيعة أعمالهم اليومية، ويتميز هذا البرنامج، الذي يقدمه مدرب ذو خبرة واسعة في مجالات الإدارة والتواصل المؤسسي، بتركيزه على تزويد الموظفين بالمعارف الضرورية التي تضمن دقة وسلاسة المراسلات، إلى جانب تعزيز قدرتهم على التعبير بلغة إدارية واضحة، محددة، وإيجابية.
كما تولي مجموعة الجهود، من خلال هذا البرنامج، أهمية كبيرة لتأصيل المهارات المهنية الأساسية مثل مراجعة النصوص، وتحريرها، وتنظيم الأفكار، وتوظيف الأساليب الحديثة في صياغة الرسائل والتقارير، ويعد البرنامج فرصة لتصحيح المفاهيم الشائعة حول الكتابة الإدارية، والحد من الأخطاء المتكررة في تحرير المراسلات، وهو ما يسهم في تحسين صورة المؤسسة المهنية ورفع كفاءة التواصل بين وحداتها المختلفة.
ويُنتظر في ختام البرنامج أن يكون المشاركون قد اكتسبوا حصيلة معرفية وعملية متكاملة تؤهلهم لتنفيذ مهامهم الكتابية بكفاءة عالية، مع القدرة على تقديم تقارير احترافية مدعومة باستنتاجات واضحة وهيكل منطقي منظم، بما يعزز من جودة العمل المؤسسي ويحقق أهداف الهيئة الاستراتيجية في تطوير كوادرها البشرية وفق أعلى المعايير.
تمثل هذه المبادرة استمرارًا للنهج الذي تتبناه الهيئة المستقلة للانتخاب في بناء بيئة عمل قائمة على الكفاءة والاحتراف، فيما تؤكد مجموعة الجهود، من خلال هذا التعاون، التزامها بتقديم برامج تدريبية نوعية تواكب التحديات الإدارية وتدعم المؤسسات في رحلتها نحو التميز.
